FERPA

根据家庭教育权利和隐私法案(通常简称FERPA), 或者“巴克利修正案”,为保护教育档案的私隐，联立大学已采取以下政策及程序. 每年都会通过联合山目录和大学网站上的出版物通知学生他们的FERPA权利.

FERPA资源

  1. 定义

    Mount Union在此策略中使用以下定义:

    学生:任何现在就读或曾经就读本校的人.

    教育记录:任何形式的记录(手写), 录音, 打印, 电影或其他媒介)，由大学维护，并与学生直接相关, 但以下情况除外:

    1. 由大学教职员保存的个人记录，但该等记录不得透露给他人，并由该教职员自行保管;
    2. 学生的雇佣记录只与该学生以雇员身份有关;
    3. 与教育档案分开保存的档案，仅供同一管辖范围内的执法机关使用;
    4. 由大学牧师或大学辅导员保存的咨询记录;
    5. medical records maintained by the University solely for treatment and made available only to those persons providing treatment; and
    6. 威尼斯人app下载活动办公室记录.
  2. FERPA规定的权利

    学生有这个权利, 受抚养学生的父母可能有这个权利, 要做到以下几点:

    1. 检查和审查学生的学习记录;
    2. 要求修改学生的教育记录，以确保记录不准确, 误导, 或以其他方式侵犯学生的隐私或其他权利;
    3. 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露;
    4. 向美国商务部提出申诉.S. Department of Education concerning the failure of the University to comply with the requirements of FERPA; and
    5. 向教务处索取大学学生档案政策的副本.
  3. 检查教育记录程序

    学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人。. 学生必须提交一份书面请求，尽可能准确地确定学生希望检查的记录.

    查阅将在收到书面请求后45天内提供. 教育记录中包含的信息将由指定的大学工作人员向学生充分解释和解释, 并由, 合适的办公室.

    学生档案保存在下列办事处:

    1. 教务处的录取和学业记录;
    2. 学生金融服务办公室的经济援助记录;
    3. 商务事务办公室的财务记录;
    4. 系办公室和教员办公室的进度和建议记录;
    5. 学生无障碍服务办公室与残疾有关的记录;
    6. 牧师和咨询服务办公室的咨询记录;
    7. 教务处学术失信记录;
    8. 学生事务办公室的纪律和学生行为记录.
  4. 大学拒绝进入的权利

    大学保留拒绝允许学生查看以下信息的权利:

    1. 学生家长的经济状况证明;
    2. 学生放弃访问权的推荐信;
    3. 未被协和山大学录取或就读的申请人的记录;
    4. 包含一个以上学生信息的记录, in which case the University will permit access only to that part of the record which pertains to the inquiring student; and
    5. 在FERPA教育记录定义之外的记录.
  5. 对记录中的信息提出质疑的权利

    如果学生认为教育记录中的信息不准确，他们有权对其内容提出质疑, 误导, 或不适当的. 这包括修改记录或在记录中插入学生的书面解释的机会. The student may not initiate a FERPA challenge of a grade awarded unless it was inaccurately recorded; in such cases the correct grade will be recorded.

  6. 质疑记录的聆讯程序

    希望对其教育记录内容提出质疑的学生必须提交, 写信给有关部门, 要求举行聆讯，其中包括有关的具体资料和提出质疑的理由.

    听证会将由一名与听证会结果没有直接关系的大学官员主持. 学生将获得充分和公平的机会来提供与挑战原因相关的证据. 听证主任将以书面形式作出决定, 在合理的时间内, 注意原因并总结所有证据.

    听证结果有利于该学生的，应当修改笔录. 这个请求应该被拒绝吗, 可提出上诉, 以书面形式, 并在聆讯主任通知学生后的10天内提交教务处. 上诉应由三名公正的大学高级官员组成的上诉委员会审理. 董事会将在合理的时间内以书面形式作出决定.

    如果上诉决定对学生有利，记录应相应修改. 上诉应该被驳回吗, 学生可以选择在记录中发表声明，评论记录中信息的准确性和/或提出任何不准确的依据. 只要学生的记录由学校保存, 当向授权方披露时, 记录将总是包括学生的陈述和董事会的决定.

  7. 公开教育纪录

    只有在学生书面同意的情况下，学校才会披露学生教育记录中包含的“非目录”信息, 但以下情况除外:

    1. 对记录有合法教育利益的学校官员，包括教师;
    2. 致该学生寻求或打算入读的另一所学校的官员;
    3. 法律规定的联邦、州和地方机构和当局;
    4. 如符合资格的学生被申索为受养人，则发给其家长;
    5. 认证机构;
    6. 服从司法命令或合法发出的传票;
    7. emergencies affecting the health or safety of the student or other persons; and
    8. FERPA另有许可的.
    9. 任何学生如欲授权父母一方或双方公布其成绩，应
    10. 在注册主任办公室填写一份披露表格.
  8. 目录信息

    目录信息的披露通常不需要学生的同意. 目录 information includes the student's name; school and permanent addresses; school, permanent and cellular telephone numbers; school mail box address; school email address; date and place of birth; majors and minors; dates of attendance; enrollment status; class level; degree(s) received and dates of conferral; honors and awards earned; previous institutions attended; weight and height of athletes; participation in officially recognized activities and sports; and photograph.

    希望保留所有目录信息的学生必须向注册主任办公室提交“保留目录信息授权”表格. 从下一学期(秋季或春季)开学第一天起生效。. 一旦提起, 此请求将成为学生记录的永久部分，直到学生以书面形式指示注册办公室删除该请求. 因为大学的计算机系统无法对选择性目录信息设置“保留”, 所有的目录信息将被搁置, 或所有的目录信息，除了姓名和电子邮件地址将被搁置. 此外, 此要求并不限制上述“教育记录披露”中列出的个人和机构发布此信息.